Отказное письмо - виды и способы оформления

Отказное письмо на товар (услугу) является официальным разъяснением того, что указанная в документе продукция может легально выпускаться в оборот на территории РФ без процедуры обязательного подтверждения соответствия.

Отказное письмо – что это?

Согласно Федеральному Закону «О техническом регулировании» № 184-ТЗ, продукция, выпускаемая на территории Российской Федерации должна проходить предрыночный контроль в форме подтверждения соответствия требованиям технических регламентов, положений стандартов или сводов правил.

Наименования товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации/декларированию определён Постановлением РФ от 01.12.2009 № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».

Этот перечень ежегодно изменяется, обновляется, пересматривается. Поэтому необходимость обязательной сертификации того или иного вида продукции не всегда очевидна.

Для разрешения спорных вопросов или в качестве превенции споров такого порядка предприниматель может обратиться в организацию по сертификации за разъяснением, требует ли его товар обязательного подтверждения соответствия, Госрегистрации или иной формы сертификации.

Заключение (официальный ответ) уполномоченного органа, документально объясняющий, что запрошенная продукция не является объектом подтверждения соответствия ни в одной из существующих в России систем обязательной сертификации (ТР ТС, ГОСТ Р, Роспотребнадзора или др.) называется отказным письмом.

В каких случаях нужен документ?

Отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации/декларированию может потребоваться:

• Для таможенного оформления товара, у которого наименование по коду ОКП/ОКПД2 и ТН ВЭД не совпадает
• В случае растаможивания продукции автомобильной и/или машиностроительной группы
• Для реализации на российском рынке товаров, не подлежащих обязательному подтверждению соответствия

Когда получение отказных писем обязательно?

Отказное письмо не является обязательным сопроводительным документом и носит справочный характер.

Но в индивидуальных случаях, для разъяснения и избегания спорных ситуаций его приходится оформлять по требованию, по предварительной договорённости, для уведомления заинтересованной стороны.

Этот документ становится неоспоримым аргументом, объясняющим законное отсутствие обязательного сертификата или декларации соответствия на отказной товар.

Оформление отказного письма обязательно, если его требует:

• Таможня
• Приобретатель
• Надзорная или судебная организация
• Если наличие такого письма является условием договора

Виды отказных писем

Отказное письмо для таможни	Составляется для таможенного оформления продукции, не подлежащей обязательному подтверждению соответствия (при несовпадении мнений перевозчика товара и сотрудников таможни)
Отказное письмо для торговли	Оформляется по желанию изготовителя/продавца (в качестве информирования потребителя) или по мере необходимости для предъявления по месту требования

 

Как получить такой документ?

Для получения отказного письма на продукцию изготовитель или распространитель товара должен обратиться в соответствующую организацию по сертификации:

• Территориальное управление Росстандарта (Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии)
• Аккредитованную Федеральной службой Росаккредитации организацию по сертификации

Подготовить заключение (отказное письмо) о принадлежности продукции к объектам обязательной сертификации или декларирования в спорных ситуациях с таможенными, судебными, надзорными контролирующими органами могут и другие компетентные структуры, такие как:

• ВНИИС (Всероссийским Научным Исследовательским Институтом Сертификации)
• ВНИИМАШ (Всероссийский научно исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении)
• Роспотребнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека).

Телефон для справок: +7 (800) 350-55-68

Отказное письмо по пожарной безопасности

Если продукция не является объектом обязательной сертификации в области пожарной безопасности, то на неё запрашивается «пожарное» отказное письмо.

Выдавать такие разъяснительные письма могут организации, аккредитованные в системе сертификации по пожарной безопасности, в том числе Центр сертификации «Апсерт».

Аккредитованный Центр сертификации ООО «Апсерт»:

• оформим для Вас любое отказное письмо «под ключ»
• сверхсрочное получение отказного заключения - за 1-8 часов
• телефон: +7 (800) 350-55-68

Отказное письмо на сертификацию ТР ТС

Отказное письмо о сертификации товара по ТР ТС– это отказное письмо «для торговли».

Выдаётся на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации или декларированию соответствия требованиям Технического регламента в системе сертификации Таможенного союза.

Срочное оформление отказных писем на продукцию по ТР ТС в Центре сертификации «Апсерт». Телефон: +7 (800) 350-55-68

Отказное письмо Роспотребнадзора о необходимости оформления СГР

Отказное письмо на СГР (свидетельство о Государственной регистрации) чаще всего запрашивается по требованию таможни на продукцию, не подлежащую Государственной регистрации.

Разъяснительный документ выдаётся территориальным отделением Роспотребнадзора или оформляется через аккредитованную организацию по сертификации.

Платно или бесплатно оформление?

Разъяснительное (отказное) письмо формируется на платной основе. Цена его оформления зависит от количества наименований продукции, внесённой в документ и срочности составления.

Базовая стоимость отказного письма в нашем Центре «Апсерт»: от 6 000 рублей.

Рассчитать точную цену отказного письма на Вашу продукцию по телефону: +7 (800) 350-55-68.

Какие документы потребуются?

Для получения отказного письма для таможни (все документы предоставляются в копиях, с переводом на русский язык, заверенные печатью предприятия):

• Заявка-запрос
• Реквизиты/карточка предприятия (отдельным листом)
• Контракт (договор, купчая) на продукцию
• Инвойс
• Товарно-транспортная накладная
• Код продукции ТН ВЭД (если есть)
• Акт таможенного досмотра или заключение ТТП
• Дополнительные документы (в зависимости от характера и назначения ввозимой продукции) – уточняются с экспертом по сертификации.

Для оформления отказного письма для торговли:

• Заявка-запрос (в установленной форме)
• Реквизиты/карточка предприятия (отдельным листом)
• Техническое описание продукции (страницы каталогов, технические условия, инструкции и т.п), код ОКП/ОКПД2 (если есть)
• Дополнительные документы – уточняются с экспертом по сертификации.

СКАЧАТЬ пример заявки-запроса

Запрашивать отказное письмо может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Оригинал готового документа передаётся:

• Лично в руки (при посещении заявителем организации-исполнителя)
• По почте России (заказным письмом)
• Курьерской службой

Аккредитованный Центр сертификации ООО «Апсерт»:

• Составим запрос за Вас
• Оформим отказное письмо «под ключ» в сжатые сроки
• Бесплатная курьерская доставка

Правила составления отказного письма

Документ оформляется на фирменном бланке компетентной организации или на обычном белом листе бумаги формата А4. Составляется разъяснительное письмо в произвольной форме в соответствие с общими правилами делопроизводства и документооборота. В документ можно вносить неограниченное число наименований продукции. Готовый документ заверяется печатью и подписью руководителя компетентной организации.

Отказное письмо по сертификации продукции – образец СКАЧАТЬ.

Бланк отказного письма – образец

СКАЧАТЬ

Сколько действует отказное письмо

Срок действия разъяснительного письма:

• 1 год
• без указания срока действия – на отдельную партию товара

Аккредитованный Центр сертификации «Апсерт»:

• Вы - заказываете оформление отказного письма
• Мы – быстро проводим все остальные работы и доставляем Вам готовый легитимный документ

Бесплатная консультация по телефону: +7 (800) 350-55-68.