Добровольный сертификат
Добровольный сертификат соответствия (ДСС) — официальный документ, подтверждающий соответствие продукции установленным стандартам качества (ГОСТ, ТУ, СТО).
Процедура проводится по инициативе заявителя.
Добровольный сертификат соответствия на продукцию не заменяет и не отменяет необходимость получения: обязательного сертификата соответствия, обязательной декларации о соответствии и/или свидетельства о государственной регистрации.
Получить добровольный сертификат возможно на любую продукцию. Срок действия ДСС — до 3-х лет.
Для чего нужен добровольный сертификат на продукцию?
Добровольная сертификация продукции — процедура подтверждения соответствия товаров требованиям национальных стандартов или технических условий, осуществляемая по инициативе заявителя на договорной основе с аккредитованным органом по сертификации.
Правовой базой в этом случае служит Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании», который предусматривает возможность добровольного подтверждения характеристик продукции — подробнее об этом читайте в статье 21.
В отличие от обязательных форм оценки соответствия, инициатива получения данного документа исходит непосредственно от производителя или продавца.
Федеральный закон № 184-ФЗ — СКАЧАТЬ
Назначение и ключевые преимущества
Основное назначение добровольного сертификата — повышение конкурентоспособности вашей продукции и укрепление доверия к ней. Наличие этого документа дает компании ряд стратегических преимуществ.
| Преимущество | Практическая польза для бизнеса |
|---|---|
| Повышение конкурентоспособности | Выделение товара на фоне аналогов, документальное подтверждение высоких стандартов качества |
| Расширение рыночных возможностей | Выполнение требований для участия в тендерах, госзакупках и заключения контрактов с крупными ритейлерами |
| Улучшение деловой репутации | Формирование образа надежного и ответственного производителя, что привлекает партнеров и инвесторов |
| Эффективный инструмент маркетинга | Право на маркировку продукции специальным знаком соответствия, который можно использовать в рекламе |
Добровольная сертификация проводится по инициативе заявителя для подтверждения соответствия продукции требованиям национальных стандартов, технических условий или стандартов организаций.
Отличие добровольного сертификата от обязательного
Основное правовое различие между двумя видами сертификации заключается в их юридическом статусе. Обязательная сертификация является требованием законодательства, тогда как добровольная проводится по инициативе производителя или продавца для подтверждения дополнительных характеристик продукции.
| Добровольный сертификат | Обязательный сертификат | |
|---|---|---|
| Правовая основа | ФЗ-184 «О техническом регулировании» (ст. 21) | Технические регламенты ЕАЭС/ТР ТС, Постановление Правительства № 2425 |
| Обязательность получения | Инициатива заявителя | Обязательное требование для реализации продукции |
| Объект подтверждения | Соответствие стандартам ГОСТ, ТУ, СТО | Соответствие требованиям технических регламентов |
| Правовые последствия отсутствия | Отсутствие маркетинговых преимуществ | Запрет на оборот продукции, административная ответственность |
| Область применения | Любая продукция, не подлежащая обязательной оценке | Продукция, включенная в единые перечни |
| Выбор параметров оценки | Определяется заявителем | Устанавливается нормативными документами |
| Маркировка | Знак соответствия системы добровольной сертификации | Знак обращения на рынке ЕАЭС |
Оба вида сертификатов — обязательный и добровольный — могут действовать параллельно, поскольку выполняют различные функции в системе подтверждения соответствия.
Как понять — нужен обязательный сертификат или достаточно добровольного?
Определение необходимости оформления обязательного или добровольного сертификата требует последовательного анализа продукции и нормативных требований. Вот пошаговый алгоритм действий:
Пошаговая инструкция по определению вида сертификации:
Шаг 1. Проверка по Единому перечню продукции
- Изучите Постановление Правительства РФ № 2425,
- Определите, включена ли ваша продукция в перечень,
- Уточните форму подтверждения соответствия: сертификация или декларирование.
Шаг 2. Анализ технических регламентов ЕАЭС
- Проверьте действие соответствующих ТР ТС/ЕАЭС на вашу продукцию,
- Определите обязательные требования безопасности,
- Установите необходимую форму оценки: сертификация, декларирование, государственная регистрация.
Шаг 3. Принятие решения о добровольной сертификации соответствия
Если обязательное подтверждение не требуется, оцените целесообразность добровольной сертификации по следующим критериям:
| Ситуация | Решение | Обоснование |
|---|---|---|
| Продукция входит в перечень ПП РФ №2425 | Обязательная сертификация/декларирование | Требование законодательства |
| Продукция подпадает под действие ТР ТС | Обязательная сертификация/декларирование | Технический регламент ЕАЭС |
| Продукция не требует обязательного подтверждения, но нужны конкурентные преимущества | Добровольная сертификация | Маркетинговые цели |
| Участие в тендерах и госзакупках | Добровольная сертификация | Требование заказчика |
| Работа с крупными торговыми сетями | Добровольная сертификация | Условие контракта |
Пример:
- Продукция — детские игрушки
- Включены в Единый перечень №2425? → Нет
- Продукция попадает под действие ТР ТС? → Да
Дополнительно можно оформить добровольный сертификат на соответствие повышенным требованиям качества.
Существующие системы добровольной сертификации
Система добровольной сертификации — что это? — вопрос, который задают предприниматели, стремящиеся документально подтвердить качество своей продукции сверх обязательных требований законодательства. По своей сути, это комплекс правил и процедур, устанавливающих порядок проведения добровольной сертификации, который включает в себя:
- набор конкретных стандартов и требований, на соответствие которым проверяется продукция,
- перечень аккредитованных органов по сертификации и испытательных лабораторий,
- формы выдаваемых сертификатов соответствия и знаков маркировки.
Основная цель такой системы — создание прозрачного и легитимного механизма для производителей, позволяющего подтвердить дополнительные потребительские свойства, надежность или иные характеристики товаров, не подпадающих под обязательное подтверждение соответствия.
Правовой основой для создания и функционирования систем добровольной сертификации (СДС) служит 184-ФЗ. Согласно законодательству, такие системы могут учреждаться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые регистрируют их в Росстандарте.
Отмена систем добровольной сертификации ГОСТ Р
В соответствии с Приказом Росстандарта №3358 от 26.12.2019 было прекращено действие восьми систем добровольной сертификации, единоличным владельцем которых являлось Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).
Что это означает на практике?
- Выдача сертификатов ГОСТ Р прекращена. С 26 декабря 2019 года запрещены выпуск и использование официальных бланков отмененных систем, в том числе с наименованием Росстандарта в верхней части документа.
- Ранее выданные сертификаты действуют. Сертификаты соответствия, полученные в этих системах до 26.12.2019, сохраняют свою силу в течение всего срока, указанного в документе.
Приказ Росстандарта №3358 — СКАЧАТЬ
Современная альтернатива: как провести сертификацию в 2025 году?
Добровольное подтверждение соответствия продукции продолжает активно проводиться в других системах добровольной сертификации (СДС), зарегистрированных в установленном порядке в Росстандарте. По оценкам экспертов, в России действует более 100 таких систем.
- Национальная система сертификации (НСС). Росстандарт является владельцем этой системы, которая была зарегистрирована в 2017 году и считается более современной и эффективной.
- Частные (коммерческие) СДС. Предприниматели могут обратиться в любую другую аккредитованную систему, в области применения которой находится их продукция.
Надежные СДС имеют открытый электронный реестр выданных сертификатов. Проверить подлинность документа часто можно с помощью QR-кода, размещенного на самом бланке.
Объекты добровольной сертификации
Объектами добровольной сертификации может выступать широкий перечень продукции, услуг и систем, не подлежащих обязательному подтверждению соответствия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Возможность оформления добровольного сертификата на перечисленную выше продукцию не исключает необходимости получения обязательных разрешительных документов — сертификата, декларации или свидетельства о госрегистрации.
Добровольная сертификация в данном случае выступает исключительно как дополнение, а не замена обязательным процедурам.
Основные категории объектов:
- Промышленная и потребительская продукция:
- Оборудование и техника, не подлежащие обязательной сертификации,
- Мебель и предметы интерьера,
- Канцелярские товары и офисное оборудование,
- Упаковочные материалы и тара,
- Строительные и отделочные материалы,
- Товары народного потребления,
- Другая продукция. - Продукция пищевой промышленности
- Продукты питания,
- Диетическое и специализированное питание,
- Продукция с улучшенными характеристиками качества,
- Экологически чистая и органическая продукция. - Услуги и работы
- Услуги связи и информационные технологии,
- Транспортные и логистические услуги,
- Образовательные и консультационные услуги,
- Медицинские услуги (не подлежащие обязательной сертификации),
- Туристические и гостиничные услуги. - Системы и процессы
- Системы менеджмента качества,
- Производственные процессы и технологии,
- Системы экологического менеджмента,
- Процессы оказания услуг.
Обращаем ваше внимание: объектом добровольной сертификации может стать продукция, которая уже прошла обязательное подтверждение соответствия. В этом случае добровольный сертификат позволяет подтвердить дополнительные характеристики качества, не охватываемые обязательными требованиями.
Все объекты добровольной сертификации должны иметь четко определенные характеристики и параметры, поддающиеся проверке и оценке в ходе сертификационных испытаний.
Процедура добровольной сертификации
Добровольная сертификация — это регламентированный процесс, который можно разделить на несколько ключевых этапов:
1. Подача заявки и пакета документов
Процедура начинается с обращения в аккредитованный сертификационный центр. Заявитель предоставляет пакет документов, который обычно включает:
- заявку на проведение сертификации,
- реквизиты и учредительные документы компании (ОГРН, ИНН, устав),
- техническую документацию на продукцию (ТУ, ГОСТ, технические описания, паспорта),
- договор на поставку (для импортной продукции).
2. Анализ документов и принятие решения по заявке
По результатам анализа принимается решение о возможности проведения сертификации.
3. Проведение испытаний образцов
Если схема сертификации предусматривает испытания, заявитель предоставляет образцы своей продукции. Они проходят всесторонние исследования в аккредитованной испытательной лаборатории по согласованной программе испытаний. По результатам составляется протокол испытаний.
5. Принятие решения о выдаче сертификата
Орган по сертификации анализирует все полученные результаты: протоколы испытаний и другую доказательную базу. На этом основании принимается решение о выдаче или отказе в выдаче ДСС.
6. Оформление и выдача сертификата
При положительном решении оформляется ДСС на защищенном бланке голубого цвета. Документ вносится в реестр системы добровольной сертификации. Заявитель получает право маркировать свою продукцию знаком соответствия.
Процедура добровольной сертификации, при кажущейся сложности, является хорошо отлаженным процессом. При грамотном подходе она становится ценным инструментом для развития бизнеса и укрепления конкурентных позиций на рынке.
Необходимые документы для оформления добровольного сертификата
Для оформления добровольного сертификата требуется предоставить в орган по сертификации «Апсерт» следующий пакет документов:
| Конкретные документы | |
|---|---|
| Документы о компании-заявителе | • Заявка на сертификацию; • Копии свидетельств ОГРН и ИНН; • Устав организации |
| Техническая документация на продукцию | • Технические условия (ТУ), ГОСТ или СТО, по которым выпускается продукция; • Подробное описание продукции (основные характеристики, внешний вид, фото); • Технический паспорт, инструкция по эксплуатации; • Каталог или ассортиментный перечень сертифицируемых изделий |
| Дополнительные документы | • Протоколы ранее проведенных испытаний (при наличии); • Иные сертификаты (например, СМК, ISO) |
В зависимости от того, является ли заявитель российским производителем, импортером или представляет интересы иностранной компании, пакет документов будет дополнен.
Стоимость оформления добровольного сертификата
Стоимость оформления добровольного сертификата не является фиксированной и формируется индивидуально для каждого заявителя. На итоговую цену влияет множество факторов, включая сложность продукции, выбранную схему сертификации и срок действия документа.
| Срок оформления | 1-5 рабочих дней | Зависит от сложности продукции и выбранной схемы |
| Стоимость | от 11 000 до 25 000 рублей | Может быть выше для сложных изделий |
| Срок действия | до 3 лет | Для серийного выпуска; для партии — срок ее годности |
Эти цифры являются стартовыми, и окончательная цена рассчитывается после предоставления подробного описания продукции.
Образец готового документа
Добровольный сертификат соответствия оформляется на защищенном бланке установленного образца и содержит полную информацию о продукции, заявителе и проведенной процедуре оценки соответствия.
Все выданные сертификаты регистрируются в реестре системы добровольной сертификации и могут быть проверены на подлинность через официальные каналы.
