Использование чужого сертификата соответствия или декларации
Использование сертификатов российских производителей возможно, но лишь в определенных законом случаях и при строгом соблюдении установленных процедур. Ключевым фактором легальности является наличие письменного разрешения (доверенности) от законного держателя документа и соответствие типа продукции.
Несанкционированное использование чужого сертификата соответствия приравнивается к нарушению требований технических регламентов (ст. 14.43 КоАП) и влечет административную ответственность в виде наложения административного штрафа и конфискации товара.
Ввиду отсутствия у китайских производителей действительных документов, оформление сертификатов и/или деклараций соответствия на ввозимую партию продукции является обязанностью продавца (импортера) — резидента страны ЕАЭС.
Нужно ли повторно сертифицировать продукцию поставщика или производителя?
Если у вашего поставщика или производителя уже оформлены действующие сертификаты соответствия или декларации о соответствии требованиям ТР ТС/ЕАЭС, вы вправе использовать их документы без повторной сертификации при соблюдении ключевого условия: получении официальной доверенности от держателя документа.
Вы, как продавец, можете запросить у поставщика:
- Копию разрешительного документа (сертификата/декларации), внесенного в реестр Росаккредитации;
- Доверенность, за подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии), которая:
- Четко разрешает вашей организации использовать конкретный документ;
- Содержит реквизиты обеих сторон и номер сертификата/декларации;
- Определяет сферу применения (реализация, импорт, размещение на маркетплейсах).
Например, при закупке сертифицированных электроинструментов у немецкого производителя, их российский дистрибьютор предоставляет вам доверенность на использование своего сертификата соответствия ТР ТС 004/2011.
Случаи, требующие оформления собственных документов продавцом
| Ситуация | Причина | Действие |
|---|---|---|
| Отсутствие доверенности | Держатель документа отказался предоставить право использования | Оформить декларацию/сертификат самостоятельно |
| Изменение продукции | Модификации влияют на безопасность (состав, конструкция) | Переоформить документ с учетом изменений |
| Переход прав на производство | Покупка бизнеса, смена юр.лица или адреса производства | Получить новый документ с вашими реквизитами |
| Иностранный производитель, не имеющий обязательный сертификат/декларацию | Страна-производитель не входит в состав ЕАЭС и не имеет необходимые документы | Оформить документы самостоятельно |
Даже при наличии доверенности проверяйте актуальность документа в Едином реестре.
Как использовать чужой сертификат соответствия?
Использование сертификата или декларации соответствия, оформленных на другое лицо, разрешено законодательством ЕАЭС и РФ, но требует соблюдения строгих условий. Ниже — детальный алгоритм действий и правовые основания.
Правовая база для использования «чужого» документа:
- Отсутствие прямого запрета. Нормы технических регламентов Таможенного союза и ФЗ №184 не запрещают применение сертификатов/деклараций третьими лицами. Ключевое условие — документ должен быть оформлен на серийно выпускаемую продукцию (не на партию или единичное изделие);
- Позиция ФТС России. Согласно письму №14-87/В74-07 от 29.12.2018, заявитель вправе уполномочить любое лицо представлять разрешительные документы таможенным органам.
Для минимизации рисков соблюдайте четыре обязательных требования:
- 1. Статус заявителя и пользователя. Заявитель (держатель сертификата) и пользователь (ваша компания) должны быть резидентами ЕАЭС (юр.лицо или ИП);
- 2. Тип документа. Допускаются только сертификаты/декларации на серийное производство. Партийные документы привязаны к конкретному импортеру и непередаваемы;
- 3. Наличие доверенности. Заявитель обязан выдать доверенность, разрешающую использование документа. Форма — простая письменная или нотариальная (нотариальная рекомендована для снижения рисков оспаривания);
- 4. Совпадение продукции. Товар, который вы ввозите или продаете, должен полностью соответствовать описанию в сертификате.
Что включить в доверенность?
| Реквизит | Пример заполнения | Обязательность |
|---|---|---|
| Реквизиты сторон | ИНН, ОГРН, адреса заявителя и пользователя | Обязательно |
| Реквизиты сертификата | № RU C-IT.АВ00.В.01234, дата выдачи 01.01.2025 | Обязательно |
| Четкое разрешение | «Разрешаю ООО «Название» использовать сертификат для таможенного оформления и реализации продукции» | Обязательно |
| Срок действия | До 31.12.2025 или «на срок действия сертификата» | Рекомендовано |
| Подпись и печать | Подпись директора + печать юр.лица (при наличии) | Обязательно |
Алгоритм действий для пользователя
- Запросите у поставщика копию сертификата (с печатью заявителя) + доверенность.
- Проверьте документ через реестр Росаккредитации: статус должен быть «действует», реквизиты — совпадать с данными поставщика.
- Заключите дополнительное соглашение. В договор купли-продажи включите пункт: «Поставщик предоставляет Покупателю право использования сертификата №... для реализации товара».
- Для маркетплейсов загрузите в ЛК сканы доверенности и сертификата. Название продавца в доверенности должно совпадать с названием в профиле.
Wildberries и другие маркетплейсы могут отклонить «чужой» сертификат без доверенности — нужен либо документ на продавца, либо доверенность от держателя.
Использование СГР производителя
Свидетельство о государственной регистрации — специальный разрешительный документ для продукции, впервые выводящейся на рынок ЕАЭС (пищевые добавки, косметика, детские товары и др.). Его использование строго регламентировано, и здесь действуют иные правила, чем для сертификатов или деклараций соответствия.
- Два типа СГР и требования к доверенности:
- СГР по техрегламентам ЕАЭС (например, ТР ЕАЭС 021/2011 для пищевой продукции);
- СГР по Единым санитарным требованиям (Решение КТС №299).
Для легального использования «чужого» СГР необходимо выполнение условий:
| Тип документа | Требуется ли доверенность? | Дополнительные условия |
|---|---|---|
| По техрегламентам ЕАЭС | Да | Доверенность от держателя СГР (производителя или его представителя в ЕАЭС) |
| По Единым санитарным требованиям | Да (с 2023-2024 гг.) | Ранее допускалось использование без доверенности, но сейчас практика унифицирована с техрегламентами |
Если производитель изменил рецептуру, СГР аннулируется. Новый документ оформляет только производитель.
Предоставление сертификатов и деклараций производителя для торговли на маркетплейсе
Для легальной продажи товаров через маркетплейсы — Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и другие — использование документов производителя требует соблюдения строгих правил. Вот ключевые аспекты:
- Маркетплейсы принимают «чужие» сертификаты/декларации только при наличии доверенности от держателя документа (производителя или импортера);
- Актуальность сертификата/декларации. Статус должен быть «действует».
Алгоритм действий для продавца:
- Запросите у производителя копию сертификата/декларации + доверенность. Для импорта — договор поставки;
- Проверка реестра: убедитесь, что документ не аннулирован;
- Загрузка документов в личный кабинет маркетплейса;
- Включите в договор с производителем пункт «Производитель обязуется своевременно информировать об изменениях в документах».
Для аксессуаров, сувениров, фоторамок и ряда других товаров достаточно отказного письма.
Штрафы за использование чужих сертификатов соответствия
Использование не принадлежащих вам сертификатов или деклараций, не соответствующих реализуемой продукции, с целью создания видимости наличия разрешительных документов является умышленным нарушением законодательства ЕАЭС и РФ. Такие действия квалифицируются как предоставление недостоверных доказательств соответствия товара и влекут жесткие санкции.
- Штрафы за нарушение порядка реализации товаров, подлежащих обязательной сертификации/декларированию согласно ст. 14.45 КоАП:
- Штраф от 100 000 до 300 000 руб. за реализацию товаров без надлежащих документов с применением «подменных» сертификатов;
- Дополнительно — приостановление деятельности до 90 суток.
Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет автоматически проверяют документы через реестр Росаккредитации. Несоответствие ведет к немедленному снятию товара с продажи и взысканию штрафа до 500 тыс. руб. (по договору с площадкой);
Кроме этого производитель вправе подать иск о возмещении ущерба за незаконное использование его документов.
Не используйте «чужие» документы без легальных оснований. Если сертификат производителя не соответствует вашему товару — оформите новый.
Здравствуйте! Планируем открыть собственный магазин на wildberries и завозить одежду для него как из Китая, так и закупаться у наших российских производителей. Можем ли мы использовать сертификаты российского производителя и как запросить нужные документы у китайских?