Как изменить декларацию соответствия

Егор, здравствуйте!

Внести изменения в декларацию, если она уже зарегистрирована, нельзя — ни отдельной кнопки, ни обращения для этого не предусмотрено. В личном кабинете ФСА отсутствует функция редактирования готовой записи, пункт 15 Правил регистрации (ПП РФ № 936) прямо запрещает внесение изменений. В редакции 2026 года данное положение сохраняется.

Будут ли нужны новые испытания, зависит от характера правки:

• административные изменения (опечатка, наименование, адрес, реквизиты, коды) — протоколы прежние, повторная лаборатория не требуется,
• изменения продукции (ассортимент, изготовитель, площадка, состав) — понадобятся новые протоколы.

Декларация не требует переоформления при смене контактного телефона, адреса электронной почты, кодов ТН ВЭД ЕАЭС/ОКПД 2. Согласно действующим Правилам, замена декларации в этих случаях осуществляется по усмотрению заявителя.

Можно ли внести изменения в зарегистрированную декларацию?

Изменить декларацию соответствия, если она уже зарегистрирована, невозможно. После регистрации сведения фиксируются в едином реестре, поэтому переписать их — ни в реестре, ни в бумажном экземпляре — нельзя. Сервис ФГИС Росаккредитации позволяет менять только статус записи, но не данные о продукции, изготовителе или условиях хранения. Любое исправление оформляется заново — принимается новая декларация и регистрируется взамен прежней.

Порядок установлен ПП РФ от 19.06.2021 № 936 (см. п.15). Там же указано, что при замене в едином реестре появляется запись «принята взамен» с номером и датой замененного документа.

Прежний регистрационный номер не удаляется — он сохраняется со статусом «прекращена, принята взамен». Для надзорных органов это формирует цепочку замены документа. Оборот продукции правомерен только по актуальной реестровой записи.

В каких случаях декларацию необходимо заменить

Основания для замены зарегистрированной декларации классифицируются на три группы. Принадлежность к каждой из них определяет два ключевых параметра: обязательность переоформления документа и необходимость проведения повторных лабораторных испытаний.

• Первая группа — замена без повторных испытаний. В этом случае доказательная база сохраняется в неизменном виде, а документы, предусмотренные подпунктами «б»-«д» пункта 7, повторно не предоставляются;
• Вторая группа — замена не требуется. Действующая редакция Правил относит часть изменений к усмотрению заявителя: переоформление декларации в таких случаях не является обязательным;
• Третья группа — новая декларация с проведением испытаний. Если изменения затрагивают саму продукцию или ее доказательную базу, требуется получение дополнительных протоколов испытаний.

То, как изменить декларацию соответствия, определяется основанием — административная правка проходит без испытаний, а изменение продукции требует новых протоколов:

Ряд правок не влечет необходимости замены декларации. К таким изменениям относятся:

• контактные данные заявителя,
• коды ТН ВЭД ЕАЭС/ОКПД 2,
• адрес при переименовании улицы или перенумерации дома.

По действующей редакции ПП РФ № 936 замена декларации в указанных случаях осуществляется по усмотрению заявителя.

Как принять новую декларацию взамен действующей?

Замена зарегистрированной декларации может быть осуществлена заявителем самостоятельно или через аккредитованный центр. Механизм в обоих случаях одинаков — регистрация новой декларации в едином реестре с одновременным прекращением действия прежней. Различается лишь распределение работ и ответственности за корректность сведений.

Орган по сертификации «Апсерт» оказывает полный комплекс услуг по замене декларации о соответствии. Специалисты оформляют и регистрируют новую взамен прежней, включая проверку основания и сопровождение подписания ЭП.

Этапы процедуры:

1. Консультация специалиста и анализ основания — обязательна ли замена или изменение не требует переоформления;
2. Проверка сведений и документов до регистрации: реквизиты заявителя и изготовителя, коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, комплектность доказательной базы;
3. Подготовка новой декларации и заявления на регистрацию;
4. Регистрация новой декларации в едином реестре и сопровождение подписания электронной подписью;
5. Контроль появления записи «принята взамен» и актуальности сведений в реестре.

Срок действия декларации, принятой взамен, определяется прежней доказательной базой. При административных правках продукция и протоколы не изменялись, поэтому новая запись сохраняет дату окончания заменяемого документа.

Когда потребуются новые испытания продукции?

Необходимость в повторных лабораторных испытаниях возникает в двух случаях:

• когда изменение затрагивает идентификационные характеристики продукции,
• когда изменение влияет на доказательство безопасности.

В обеих ситуациях ранее выданные протоколы не могут быть распространены на обновленный продукт, что требует дополнения доказательной базы.

Решение об объеме доказательной базы принимается в соответствии с типовыми схемами оценки соответствия, с учетом схемы декларирования, предусмотренной конкретным техническим регламентом ЕАЭС.

Помощь в замене декларации или сертификата соответствия

Порядок замены декларации и сертификата различается по исполнителю. Декларацию заявитель регистрирует и заменяет самостоятельно или через уполномоченное лицо в сервисе ФСА.

Сертификат соответствия переоформляет орган по сертификации, выдавший документ. Заявитель подает заявление на переоформление, а сведения вносятся в реестр силами органа. Самостоятельно скорректировать сертификат заявитель не может — это ключевое отличие от декларирования.

Наиболее ответственный этап процедуры замены — квалификация основания. Требуется установить, обязательна ли замена в данном случае, применяется ли упрощенный порядок без повторных испытаний и достаточна ли ранее сформированная доказательная база.

Неверная оценка на этом шаге оборачивается отказом в регистрации или неоправданными расходами на лабораторию. Центр «Апсерт» проводит проверку основания до подачи документов, готовит новую декларацию либо сертификат и обеспечивает внесение актуальных сведений в единый реестр.

Стоимость замены рассчитывается индивидуально в течение рабочего дня. Для расчета направьте:

• номер действующей декларации или сертификата в реестре,
• какие сведения требуется изменить,
• имеющиеся протоколы испытаний,
• код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2 и нормативный документ на продукцию.

Ответы на частные вопросы

Можно ли ограничиться исправлением опечатки непосредственно в реестре?

Нет, внесение любых изменений в существующую декларацию соответствия не допускается. Единственный законный способ — оформление нового документа взамен прежнего.

Как изменить сертификат соответствия?

Механизм замены сертификата аналогичен декларации: исправить действующий документ невозможно, поэтому оформляется новый взамен прежнего. Отличие состоит в исполнителе — замену осуществляет орган по сертификации, выдавший документ, тогда как заявитель лишь направляет заявление.

В едином реестре у прежнего сертификата появляется отметка «выдан взамен» с номером и датой нового документа. Основание для повторной оценки зависит от характера изменений:

• административные изменения — новый сертификат выдается без повторной оценки соответствия,
• изменения, влияющие на продукцию, требуют новых исследований и испытаний.

Сохранит ли новая декларация прежний срок действия?

Да, при административных основаниях замены. Поскольку продукция и протоколы испытаний остаются неизменными, документ, принятый взамен, сохраняет дату окончания действия заменяемого.

Требуется ли переоформление при изменении контактных данных заявителя?

Нет, замена не является обязательной и производится по усмотрению заявителя. Аналогичный порядок применяется к изменению кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.

Прекращается ли действие прежней декларации автоматически?

Нет, решение о прекращении принимается заявителем одновременно с регистрацией новой декларации. В едином реестре проставляется отметка «принята взамен».

Каков срок регистрации?

Регистрация осуществляется в течение 3 рабочих дней. Юридическую силу документ приобретает с момента внесения записи в единый реестр.