Регистрация декларации соответствия

Здравствуйте, Ульяна.

Самостоятельная регистрация декларации соответствия на женские сумки при наличии всех документов происходит через специальный сервис Росаккредитации.

Вам потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП/ЭЦП), выданная аккредитованным Минцифры России удостоверяющим центром — подпись необходима для придания документу юридической силы и работы с электронными системами.

Как зарегистрировать декларацию в Росаккредитации?

Современный порядок подтверждения соответствия продукции переведен в электронный формат. Для самостоятельной регистрации деклараций используется сервис Росаккредитации, позволяющий производителям напрямую вносить сведения в государственный реестр.

Заявитель при этом полностью отвечает за достоверность предоставленной информации.

Для успешной регистрации декларации через сервис заявителю — юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю — необходимо:

• Иметь действующую квалифицированную электронную подпись, выданную аккредитованным удостоверяющим центром;
• Быть зарегистрированным на Едином портале государственных услуг (Госуслуги) в качестве юридического лица или ИП;
• Установить необходимое программное обеспечение: браузерный плагин для работы с электронной подписью;
• Подготовить полный пакет документов, включая протоколы испытаний от аккредитованной лаборатории, техническую документацию на продукцию и реквизиты предприятия;
• Убедиться в соответствии продукции требованиям технических регламентов и иметь доказательственные материалы, подтверждающие этот факт.

Обращаем ваше внимание на то, что с марта 2025 года за регистрацию каждой декларации соответствия на сайте Росаккредитация взимается госпошлина — оплатить ее нужно заранее.

Госпошлина за регистрацию с 1 марта 2025 года

С 1 марта 2025 года вступает в силу Приказ Минэкономразвития России от 14.11.2024 №714, который вводит плату за регистрацию деклараций о соответствии в реестрах Росаккредитации. Ранее эта процедура была для заявителей бесплатной.

Минэкономразвития России от 14.11.2024 №714

За регистрацию каждой декларации взимается госпошлина в размере 1 500 рублей. Оплатить ее необходимо заранее через специальный сервис на сайте Росаккредитации (pay.niakk.ru). Деньги списываются с лицевого счета вашей организации в системе непосредственно в момент регистрации декларации.

Важные уточнения:

• Что облагается пошлиной — плата взимается только за первичную регистрацию документа.
• Что не облагается пошлиной — замена декларации, а также действия по ее приостановлению, возобновлению или прекращению действия осуществляются бесплатно.

Приказ № 714 действует до 1 марта 2031 года.

Порядок оплаты госпошлины

Оплата должна быть произведена до момента регистрации декларации в реестре. Средства перечисляются на расчетный счет Федерального автономного учреждения «Национальный институт аккредитации» (ФАУ НИА).

Процесс оплаты для заявителя выглядит следующим образом:

• Заключение договора — необходимо заключить договор с ФАУ НИА. Сделать это можно в формате публичной оферты, принимая условия на соответствующем портале;
• Формирование счета — счет на оплату формируется в специальном личном кабинете — сервисе «Платежи» по адресу: https://pay.niakk.ru/;
• Авторизация — вход в личный кабинет осуществляется через учетную запись юридического лица или ИП на портале Госуслуг (ЕСИА);
• Оплата и регистрация — после пополнения баланса и списания средств в размере 1 500 рублей декларация может быть зарегистрирована.

При недостатке средств на счете в регистрации будет отказано.

Какие разрешительные документы подлежат регистрации в Росаккредитации?

С 2025 года в процедуру регистрации разрешительных документов были внесены важные изменения. В таблице ниже представлена актуальная информация о том, какие документы подлежат регистрации в Росаккредитации и как это происходит.

При самостоятельной регистрации декларации именно заявитель (изготовитель, продавец или импортер) несет всю ответственность за достоверность указанных в ней сведений. В отличие от сертификата, в оформлении которого участвует третья сторона — орган по сертификации.

Возможно ли зарегистрировать декларацию самостоятельно?

Да, самостоятельная регистрация декларации о соответствии в Росаккредитации — законодательно закрепленная возможность для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. С 2021 года электронная регистрация через официальный сервис Росаккредитации стала единственным обязательным способом оформления деклараций.

Важные ограничения:

• Самостоятельно можно зарегистрировать только декларации о соответствии. Сертификаты соответствия оформляются исключительно через аккредитованные органы по сертификации.
• Регистрация деклараций на пиротехнические изделия (ТР ТС 006/2011) также проводится через органы по сертификации.

Ключевые условия для самостоятельной регистрации:

• Статус заявителя. Регистрировать декларацию может только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные на территории ЕАЭС (в качестве изготовителя, продавца, импортера или уполномоченного лица).
• Техническая готовность. Обязательно наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП), регистрации на портале Госуслуг, установление необходимых плагинов.
• Документальная база. Заявитель должен самостоятельно подготовить полный пакет документов, включая протоколы испытаний от аккредитованной лаборатории, техническую документацию на продукцию, доказательства соответствия продукции требованиям технических регламентов.

Процесс самостоятельной регистрации декларации в Росаккредитации состоит из пяти последовательных шагов.

Шаг 1. Выбор раздела

На этом этапе необходимо выбрать тип декларации о соответствии, который определяется применяемым техническим регламентом. От выбранного типа зависит перечень информации, которую необходимо будет заполнить на последующих шагах.

Шаг 2. Сведения о заявителе, изготовителе, продукции

Это наиболее объемный этап, требующий внимательного заполнения всех обязательных полей (отмечены «*»). Необходимо последовательно внести:

1. Данные о заявителе (подгружаются из Госуслуг);
2. Сведения об изготовителе;
3. Информацию о документах-основаниях (протоколы испытаний, схема декларирования);
4. Подробное описание продукции, включая коды ОКП, ТН ВЭД и другие идентификационные данные;
5. Перечень технических регламентов и стандартов, на соответствие которым принимается декларация.

Шаг 3. Сведения о приложениях к декларации

Данный шаг заполняется в случае, если вся информация не помещается на основном бланке декларации. Можно добавить приложения в виде таблиц (стандарты, изготовители, продукция) или в свободной форме.

Шаг 4. Реквизиты декларации

На этом шаге указываются основные реквизиты: система автоматически присваивает даты, а пользователь выбирает срок действия и параметры для будущего регистрационного номера (код страны изготовителя и тип объекта декларирования).

Шаг 5. Сохранение

Финальный этап включает проверку всех внесенных данных, подтверждение их достоверности и юридической значимости. После этого декларация публикуется и подписывается квалифицированной электронной подписью. Без этого шага декларация не будет зарегистрирована в реестре.

Для оперативного отслеживания статуса вашей декларации соответствия вход в личный кабинет сервиса Росаккредитации следует осуществлять через усиленную квалифицированную электронную подпись.

Подробная инструкция по регистрации декларации соответствия в Росаккредитации — СКАЧАТЬ.