Отказное письмо для Wildberries

Wildberries и другие маркетплейсы, ведущие деятельность на территории России, обязаны соблюдать требования действующего Законодательства, в том числе следить за качеством и безопасностью продукции, реализуемой через их площадку. Гарантом соответствия требованиям нормативных актов выступают:

• сертификат соответствия,
• декларация соответствия,
• свидетельство о госрегистрации.

На товары, не нуждающиеся в проведении сертификации, выдается отказное письмо (ОП).

Что такое отказное письмо, как его получить и предоставить Вайлдберриз?

Отказное письмо — официальный ответ (разъяснение) уполномоченного орган, подтверждающий, что упомянутый товар не включен ни в один из существующих перечней продукции, для которой оценка соответствия — обязательное условие для ее ввоза и реализации на территории РФ и других стран-участниц ЕАЭС.

Выдавать отказное письмо уполномочены:

• органы по сертификации;
• территориальное управление Росстандарта.

Центр сертификации «Апсерт» занимается выдачей отказных (информационных) писем по всей России. Необходимые документы — техническое описание продукции и сведения о компании-Получателе — можно предоставить дистанционно.

Отказное письмо на товар для Вайлдберриз предоставляется по требованию администрации маркетплейса или покупателя.

Штрафы за отсутствие разрешительной документации при торговле на Вайлдберриз

Продажа несертифицированного товара через маркетплейс — это нарушение сразу нескольких статей КоАП РФ. Однако несмотря на то, что ответственность за реализацию товаров, не прошедших обязательную оценку безопасности, несет Вайлдберриз, именно продавец выплачивает штраф: сначала тот, который выписывает сам маркетплейс за несоблюдение условий сотрудничества, затем — положенный по закону. Сумма штрафа варьируется в зависимости от нарушения и статьи.

Регистрируясь на маркетплейсе в качестве продавца, помните: вы не должны нарушить условия сотрудничества и ставить репутацию площадки под угрозу. Несмотря на то, что у вас не требуют разрешительные документы перед тем, как вы загружаете товар в каталог Wildberries, сертификат, декларация, СГР и/или отказное письмо обязаны уже быть у вас на руках.

На какие товары можно оформить отказное письмо?

Производители, импортеры и продавцы обязаны иметь разрешительный документ — сертификат, декларацию или СГР — на большинство товаров, представленных на рынке. Без документа, подтверждающего надлежащее качество продукции и ее безопасность при эксплуатации или потреблении, реализовывать товары незаконно. Однако имеются и исключения.

Продукция, которую не включили ни в один их действующих Единых перечней (ПП РФ №928 и КТС №563), не должна проходить процедуру оценки соответствия. Для таких товаров будет достаточно отказного письма:

• аксессуары для волос,
• офисная бумага,
• зонты,
• картины,
• украшения для елки,
• сумки,
• солнцезащитные очки и т.д.

Продукция, на которую нужно оформить отказное письмо для Вайлдберриз — СКАЧАТЬ

Список товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия, обновляется ежегодно, поэтому если вы хотите быть точно уверены на какие товары отказное письмо для Вайлдберриз оформляется, а на какие нет — изучайте Единые перечни самостоятельно или обратитесь за бесплатной консультацией в центр «Апсерт».

На какие товары требуется оформление декларации или сертификата

Продукция, которая при несоблюдении установленных требований безопасности способна нанести вред здоровью потребителя или окружающей среде, должна проходить оценку соответствия в обязательном порядке. Список товаров, подлежащих сертификации/декларированию, крайне обширный и ознакомиться с ним можно в:

• ПП РФ №928,
• КТС №563.

Подробнее о процедуре обязательного подтверждения качества и безопасности читайте по ссылке.

Образец и содержание отказного письма на товар

Представляет из себя отказное письмо белый лист бумаги формата А4, где указывается:

• Информация о компании-Получателе;
• Сведения об органе, который выдал ОП;
• Номер ОП;
• Дата выдачи;
• Точное наименование продукции, включая коды ТН ВЭД, ОКПД2;
• Период действия документа.

В самом разъяснении, опираясь на законодательство РФ и технические регламенты, поясняется, что перечисленные изделия не подлежат обязательной оценке соответствия, следовательно, и разрешительные документы для их реализации не требуются.

Как оформить отказное письмо для Вайлдберриз?

Для начала ответим на один из самых часто задаваемых вопросов: «Нужно ли оформлять для каждого маркетплейса отдельное отказное письмо?».

Ответ: Нет, не нужно. Одно и тоже разъяснение вы можете использовать для всех интернет-площадок.

Для того чтобы получить ОП, не понадобится много времени. Процедура намного проще и быстрее оформления обязательных разрешительных документов или добровольного сертификата. Разделить ее можно на несколько этапов:

Этап I — Подача заявки в аккредитованный орган по сертификации.

Этап II — Передача специалисту необходимых документов и сведений о продукции для ее идентификации.

Этап III — Согласование макета с заказчиком.

Этап IV — Оформление официального разъяснения.

Разъяснение высылается в двух экземплярах: одно электронное, которое мгновенно отсылается на указанную электронную почту, второе — в бумажном виде доставляется курьерской службой.

Что нужно предоставить заявителю?

Отказное письмо для Вайлдберриз, купить которое можно в нашем центре, оформляется в течение 1-2 рабочих дней. От заказчика требуется предоставить:

• Полное наименование товара, его характеристики, код ТН ВЭД/ОКПД2 и другую важную информацию, которая поможет его идентифицировать.
• Информация о компании-Получателе.
• Договор с поставщиком (для импортной продукции).

Получить письменное разъяснение, необходимое для законной торговли на WB и других площадках, имеет право самозанятый, ИП или компания, зарегистрированная в России.

Образцы документов