Срок действия сертификата соответствия

Срок действия сертификата соответствия и декларации — один из ключевых вопросов, с которым сталкиваются заявители при их оформлении и использовании. Период юридической силы документов, подтверждающих безопасность, строго регламентирован:

• Отсчет срока начинается со дня регистрации сведений о сертификате или декларации в Едином реестре.
• Продолжительность действия документа определяется соответствующим техническим регламентом ТС/ЕАЭС или национальным стандартом.

На практике срок действия документа определяется выбранной схемой подтверждения соответствия и видом продукции в рамках требований соответствующего техрегламента (ТР ТС) или стандарта ГОСТ Р.

От чего зависит срок действия сертификата соответствия

Продолжительность юридической силы любого документа, подтверждающего безопасность продукции — будь то сертификат соответствия, декларация о соответствии или свидетельство о государственной регистрации (СГР) — не устанавливается произвольно. Она строго зависит от трех ключевых факторов:

• Вид документа и система оценки. Обязательная сертификация по ТР ТС/ЕАЭС, обязательная по ГОСТ Р, декларирование или добровольная сертификация.
• Применяемая схема. Конкретная схема (например, 1с, 2с, 3д, 6д), предписанная техническим регламентом или стандартом, напрямую определяет допустимый срок.
• Характеристики продукции. Является ли продукция серийной, поставляется партией или единичным экземпляром, имеет ли ограниченный срок годности/службы.

Обратите внимание: норматив — первичен. Всегда смотрите на конкретный технический регламент или национальный стандарт, регламентирующий вашу продукцию — там указаны допустимые схемы и сроки для них.

Таким образом, какой срок действия сертификата соответствия будет присвоен, зависит от следующих факторов: системы оценки, схемы подтверждения и типа продукции.

Сроки действия сертификата соответствия ТР ТС ЕАЭС

Сертификат соответствия ТР ТС/ЕАЭС — документ, удостоверяющий, что продукция (серийная, партия или единичное изделие) соответствует требованиям технических регламентов ЕАЭС. Его срок действия — период юридической силы, в течение которого документ признается действительным на территории всех стран-участниц ЕАЭС.

Срок действия сертификата соответствия устанавливается конкретным техрегламентом, зависит от схемы и типа продукции.

Если срок действия сертификата соответствия истек, документ не продлевается — оформляется новый.

Сроки действия декларации соответствия

Декларация о соответствии — документ, подтверждающий, что продукция соответствует обязательным требованиям безопасности, установленным техническими регламентами или национальными стандартами. В отличие от сертификата, ответственность за достоверность данных в декларации несет заявитель, а не орган по сертификации.

Декларации разделяют на два типа:

• ТР ТС/ЕАЭС — действует на территории стран Евразийского экономического союза;
• ГОСТ Р — применяется для продукции, включенной в Единый перечень ПП РФ №2425.

Установленный период юридической силы декларации устанавливается на основе:

• положений технических регламентов ТС/ЕАЭС, национальных стандартов или законодательных актов,
• выбранной схемы оценки,
• объема выпуска (серия, партия, единица).

Продление сроков невозможно — требуется переоформление документа.

Продление действия сертификата соответствия

В законодательстве ЕАЭС и РФ отсутствует понятие «продление» сертификата соответствия. По истечении срока действия документ утрачивает юридическую силу, и для дальнейшего легального оборота продукции требуется полное переоформление.

Попытки «продлить» существующий сертификат путем изменения дат в Реестре или на бланке являются незаконными.

Максимальный срок действия сертификата соответствия составляет 5 лет.

Почему сертификат нельзя продлить?

Нормативный запрет:

• Технические регламенты и другие законодательные акты исключают процедуру продления;
• Данные в реестре сертификатов невозможно отредактировать после регистрации.

Изменение требований, т.к. за время действия старого сертификата:

• Могли измениться стандарты безопасности (актуализация ТР ТС/ГОСТ);
• Продукция или технология ее производства могли быть модифицированы;
• Требуется подтверждение, что продукция сейчас соответствует нормам, а не 1-5 лет назад.

Алгоритм переоформления:

1. Подача заявки. Предоставление в орган по сертификации (ОС): копии старого сертификата, технической документации, данных об изменениях в продукции/производстве;
2. Отбор образцов для проведения испытаний и инспекционный аудит (если схема предусматривает);
3. Лабораторные испытания. Проведение тестов в аккредитованной лаборатории по актуальным методикам;
4. Регистрация нового сертификата. Внесение данных в реестр ФСА.

Орган по сертификации вправе отозвать сертификат при выявлении подделки дат.

Досрочное приостановление действия сертификата

Приостановление — временное лишение сертификата юридической силы до истечения срока его действия. Эта мера применяется органами по сертификации или надзорными ведомствами при выявлении нарушений. Восстановление документа возможно только после устранения несоответствий.

Последствия приостановления:

• Запрет на оборот продукции. Реализация, импорт или производство товара под приостановленным сертификатом незаконны;
• Требование об устранении нарушений. Заявителю дается до 6 месяцев на:
  • Проведение корректирующих мероприятий;
  • Повторные испытания образцов;
  • Предоставление доказательств в орган по сертификации.
• Риск аннулирования. Если нарушения не устранены в установленный срок, сертификат прекращает действие досрочно.

Обращаем ваше внимание: товар, произведенный/импортированный в период приостановки, подлежит изъятию из оборота.

Как и где проверить сроки действия сертификата?

Своевременный контроль срока действия сертификата исключает риски штрафов, изъятия продукции и репутационных потерь. Данные в открытых реестрах имеют юридический приоритет над бумажным документом.

Рекомендуем проверять актуальность статуса сертификатов и деклараций в официальных реестрах. Для этого:

• Перейдите на официальный сайт ФСА (https://fsa.gov.ru/);
• Зайдите в раздел «Реестры» → «Сертификаты и декларации»;
• Произведите поиск по номеру сертификата, ИНН заявителя или коду ТН ВЭД.

В поле «Статус сертификата/декларации» будет указано, действителен документ или нет («действует», «приостановлен», «аннулирован»).

В поле «Дата регистрации» и «Дата окончания действия» будет указан период действия.

Проверка бумажного сертификата:

• В поле «Срок действия с ____ по ____ включительно) указаны актуальные даты.
• Если срок не указан (прочерк), то документ действует только для указанной партии товара.
• Отсутствие голограммы и мокрой печати — признаки подделки.

Типичные ошибки при проверке:

• Доверие только бумажному документу. Пример: в реестре статус «аннулирован», но заявитель использует бумажную копию с актуальной датой;
• Игнорирование инспекционного контроля. Сертификат с формально действующим сроком может быть приостановлен, если не пройден ИК;
• Проверка через неофициальные сайты. Данные на порталах-агрегаторах часто устаревают.