Сертификация под собственной торговой маркой

Для продукции под собственной торговой маркой действуют те же технические регламенты, что и для любого товара соответствующей категории. Бренд на этикетке не освобождает от сертификации или декларирования и не изменяет форму документа. От него зависит иное — кто вправе выступить заявителем, кого указывают изготовителем и подойдут ли документы завода.

Порядок оформления зависит от модели выпуска:

• собственное производство,
• контрактное производство в России,
• производство за рубежом с последующим ввозом.

Неверно выбранный заявитель или неполное описание продукции приводят к отказу в регистрации, приостановлению документа и блокировке карточек на маркетплейсах.

Какие документы нужны для продукции под собственной маркой

Продукция под собственной торговой маркой (СТМ) — товар, выпускаемый под обозначением компании, которая не всегда является его фактическим производителем. Владелец марки определяет требования к товару, упаковке и оформлению. Изготовление осуществляется им самим или сторонним заводом по его заказу.

Продукцию СТМ определяют по следующим признакам:

• на упаковке размещено обозначение владельца бренда — товарный знак, логотип, название линейки,
• товар выпускается по спецификации, рецептуре или техническому заданию владельца марки,
• производство может быть размещено на стороннем заводе в России или за рубежом,
• изготовитель в маркировке не обязательно совпадает с владельцем бренда,
• продажи ведет владелец марки — через свою сеть, маркетплейсы или дистрибьюторов.

С точки зрения технического регулирования товар под СТМ не отличается от аналогичной продукции без бренда. Требования безопасности, форма подтверждения соответствия и схема зависят только от вида продукции и ее назначения.

В зависимости от вида продукции обязательными могут быть:

• декларация о соответствии ТР ТС (ЕАЭС),
• сертификат соответствия ТР ТС (ЕАЭС),
• декларация/сертификат по национальной системе ГОСТ Р — для продукции из национальных перечней (ПП РФ № 2425),
• свидетельство о госрегистрации — для специализированной пищевой продукции, БАД, части бытовой химии и детских товаров,
• ветеринарный сопроводительный документ — для подконтрольных товаров животного происхождения,
• фитосанитарный сертификат — при ввозе подкарантинной продукции растительного происхождения,
• регистрационное удостоверение — для медицинских изделий.

На один товар нередко требуется несколько документов одновременно. Например, на детское белье для детей до 3 лет оформляют свидетельство о государственной регистрации и декларацию о соответствии.

Кто будет заявителем и изготовителем при выпуске под СТМ

Товарный знак сам по себе не делает владельца бренда ни изготовителем, ни заявителем. Роль определяется договором с производством.

При оформлении документов на продукцию под собственной торговой маркой важно разграничивать три роли: владелец бренда, изготовитель и заявитель. Одна компания может совмещать все роли или выполнять только одну из них.

• Изготовитель — компания или ИП, выпускающие продукцию от своего имени и отвечающие за ее безопасность. Им может быть завод или владелец бренда, если завод производит товар по его заказу и ответственность за продукцию по договору несет владелец марки;
• Заявитель — компания или ИП, на которых оформляется сертификат или декларация. Заявитель должен быть зарегистрирован в России или другой стране ЕАЭС;
• Уполномоченное изготовителем лицо — компания в ЕАЭС, представляющая по договору иностранного изготовителя при оформлении документов и отвечающая за продукцию;
• Продавец или импортер — компания, закупающая готовую продукцию у изготовителя.

Круг заявителей зависит от вида документа:

• документ на серийный выпуск оформляет изготовитель или уполномоченное им лицо,
• документ на партию вправе оформить также продавец или импортер.

Распределение ролей в трех типичных ситуациях:

Роли закрепляются до начала испытаний — сведения об изготовителе в протоколе, сертификате или декларации, на этикетке и в карточке товара должны совпадать. Конкретный круг допустимых заявителей при этом проверяется по применимому регламенту и схеме.

Продукция собственного производства и товары под своей маркой: в чем разница?

Данные понятия описывают разные признаки товара, хотя используются как синонимы:

• Продукция собственного производства — товар, изготовленный на мощностях компании (свой цех, завод, персонал). Характеризует происхождение товара.
• Товар под своей маркой (СТМ) — товар, продаваемый под обозначением компании (товарный знак, логотип, линейка). Характеризует бренд, под которым товар выходит на рынок.

Различия, влияющие на оформление документов:

В один сертификат или декларацию можно включить несколько площадок одного изготовителя. Продукцию другого изготовителя в тот же документ включить нельзя.

Если компания производит товар на своих мощностях под своей маркой, документы оформляются по правилам собственного производства, а договорные документы с заводом не нужны. При смешанной модели, когда часть ассортимента выпускается самостоятельно, а часть заказывается на стороне, документы разделяются по изготовителям.

Продукция собственного производства

Собственное производство под своей маркой — сценарий, при котором владелец бренда самостоятельно изготавливает товар на собственных мощностях и одновременно выступает изготовителем и заявителем. Договоры с заводами и доверенности не требуются, документ оформляется на серийный выпуск.

В сертификате или декларации при таком сценарии указываются:

• владелец бренда — в полях «заявитель» и «изготовитель»;
• торговая марка, модели и артикулы — в описании продукции;
• адрес каждой площадки, где выпускается товар;
• документ, по которому изготовлена продукция: ГОСТ, технические условия или стандарт организации.

При сертификации по схеме 1с орган до выдачи сертификата проводит анализ состояния производства, после выдачи — ежегодный инспекционный контроль. Записи производственного контроля запрашиваются на обоих этапах, поэтому их ведут до подачи заявки.

Протоколы на материалы следует сохранять вместе с договорами поставки ткани: это позволяет подтвердить происхождение полотна. Если новые модели шьются из ткани, уже прошедшей испытания, действующий протокол на полотно учитывается при оценке, а объем испытаний готовых изделий сокращается.

Сертификация продукции собственного производства охватывает все площадки одного изготовителя: адреса цехов перечисляют в одном документе.

Контрактное производство в России

При контрактном производстве в роли изготовителя и заявителя выступает сторона, которая по договору выпускает продукцию от своего имени и несет ответственность за ее безопасность. Такой стороной может быть завод или владелец бренда.

Если изготовителем является завод, серийный документ оформляется заводом, а торговая марка заказчика указывается в описании продукции. Владелец бренда, выступая покупателем, вправе оформить документ исключительно на партию.

Если изготовителем является владелец бренда, документ оформляется на владельца марки, а завод указывается в качестве производственной площадки. Данный вариант применим при условии, что ответственность за продукцию закреплена за владельцем бренда договором контрактного производства.

Во втором случае договор закрепляет:

• ответственность за безопасность продукции,
• адрес площадки и порядок контроля за выпуском,
• передачу технической документации и спецификаций,
• согласование замены сырья и комплектующих,
• информация для этикетки.

Сведения об изготовителе на этикетке должны совпадать с изготовителем, указанным в документе. Макет этикетки согласовывается одновременно с договором, поскольку расхождения выявляются маркетплейсами, системой «Честный знак» и Роспотребнадзором.

Сертификация под своей маркой при контрактном выпуске опирается на договор, в котором закреплена ответственность за безопасность продукции.

Производство под своей маркой за рубежом

В случаях, когда продукция изготавливается за рубежом, заявителем может выступать исключительно владелец бренда, зарегистрированный на территории ЕАЭС. Иностранный завод оформить разрешительный документ не вправе.

Владелец бренда выбирает одну из двух ролей:

• Уполномоченное изготовителем лицо — оформляет документ на серийный выпуск. Основанием служит договор с заводом, предоставляющий право действовать от его имени при оценке соответствия и закрепляющий ответственность за продукцию;
• Импортер — оформляет документ на партию. Основание — внешнеторговый контракт, инвойс и товаросопроводительные документы.

Требования к испытаниям и ввозу:

• протоколы оформляются лабораторией из единого реестра органов по оценке соответствия ЕАЭС,
• заводские протоколы допустимы лишь по отдельным схемам декларирования и не для всех видов продукции,
• номер сертификата или декларации о соответствии вносят в таможенную декларацию на товары,
• с февраля 2026 года Росаккредитация вправе приостановить декларацию на основании информации таможенных органов.

При регулярных поставках одних и тех же моделей предпочтителен серийный документ через уполномоченное лицо, поскольку он не требует оформления заново на каждую поставку. Документ на партию целесообразен для пробного ввоза или разовой закупки.

Документы для оформления сертификата или декларации

Базовый комплект одинаковый для любой продукции. Дополнительные документы зависят от того, кто производит товар, и от типа выпуска (серийное производство или партия).

Общий комплект документов:

• реквизиты заявителя: ОГРН, ИНН, юридический адрес,
• наименование продукции, модели, артикулы, торговая марка,
• состав, характеристики и назначение товара,
• адрес производственной площадки,
• ГОСТ, технические условия или стандарт организации — для серийного выпуска,
• макет этикетки,
• имеющиеся протоколы испытаний и документы о соответствии.

Дополнительно — в зависимости от способа выпуска:

• контрактное производство в России — договор контрактного производства с распределением ответственности,
• импорт на серийное производство — договор с иностранным изготовителем о назначении уполномоченного лица,
• импорт на партию — внешнеторговый контракт, инвойс, упаковочный лист,
• схемы с оценкой системы менеджмента — сертификат системы менеджмента качества.

Образцы отбираются из готовой продукции. Количество определяется лабораторией по методикам испытаний.

Как проходит сертификация товаров под собственной маркой

Сертификация под собственной торговой маркой проводится по тем же техническим регламентам, что и для аналогичной продукции без бренда. Процедура строится по общему порядку, установленному для соответствующей продукции.

Центр «Апсерт» оформляет сертификаты и декларации о соответствии для производителей, владельцев марок и импортеров по всей России. Работа ведется дистанционно — исходные данные принимаются в электронном виде, готовый документ сразу отображается в реестре Росаккредитации.

Этапы работы:

1. Заявка. Направляете описание товара, место производства и сведения о бренде. Предварительный расчет стоимости и срока — в течение рабочего дня;
2. Анализ. Специалист определяет применимые регламенты, форму документа и схему, распределяет роли заявителя и изготовителя. При наличии у завода документов или протоколов проверяется возможность их использования;
3. Договор. Согласуются перечень продукции, состав работ, стоимость и срок. Модели и артикулы фиксируются заранее — именно от них зависит описание продукции в будущем документе;
4. Подготовка пакета. Формируются доказательственные материалы. Макет этикетки проверяется на соответствие регламенту. Замечания передаются до печати тиража;
5. Испытания. Образцы готовой продукции направляются в лабораторию. Результаты оформляются протоколом, сведения о котором вносятся в реестр;
6. Оформление. Орган по сертификации выдает сертификат после анализа протоколов и — при необходимости, согласно схеме — оценки производства. Декларация регистрируется в ФГИС Росаккредитации;
7. Проверка и передача. Запись в реестре сверяется с исходными данными. Документы передаются заявителю.

Документ оформляют до первой отгрузки, выпуск товара в обращение без него запрещен. Поэтому срок испытаний закладывают в график запуска бренда вместе с печатью упаковки и созданием карточек на маркетплейсах.

Стоимость и сроки оформления документов

Стоимость оформления документов под собственной торговой маркой — от 15 000 рублей, срок — от 5 рабочих дней. Точный расчет орган по сертификации «Апсерт» подготавливает в течение рабочего дня на основании описания продукции.

Для получения расчета необходимо направить:

• наименование товара и его назначение,
• место производства: собственный цех, завод на территории России или за рубежом, адрес производственной площадки,
• количество моделей и артикулов,
• состав или основные характеристики каждой модели,
• имеющиеся документы, а именно — протоколы испытаний, сертификат или декларацию завода, технические условия.

В случаях, когда у завода имеются действующие протоколы или документ на аналогичную продукцию, их номера следует указать в заявке. Специалист проверит возможность учета этих материалов при оценке соответствия — стоимость испытаний может быть снижена.

Можно ли использовать сертификат производителя для своей марки?

Сертификат или декларацию производителя допускается использовать в отношении собственной марки при условии, что документ является действующим и содержит указание на вашу торговую марку, модели и артикулы.

Если марка и артикулы в документе отсутствуют, он не распространяется на вашу продукцию. При проверке такой товар квалифицируется как выпущенный в обращение без подтверждения соответствия, а маркетплейс блокирует карточку товара. Возможны два решения:

• новый документ от изготовителя — завод оформляет сертификат или декларацию с вашей маркой и артикулами в описании продукции,
• собственный документ — владелец бренда оформляет его на серийное производство, если по договору контрактного производства выступает изготовителем. Или на партию в качестве продавца/импортера.

Пригодность документа устанавливается проверкой конкретной записи в реестре Росаккредитации. В документе завода проверяются:

• статус — «действует», при статусах «приостановлен», «прекращен» или «архивный» документ использовать нельзя,
• изготовитель — совпадает с изготовителем, указанным на вашей этикетке,
• производственная площадка — адрес совпадает с фактическим местом выпуска,
• описание продукции — содержит вашу марку, модели и артикулы,
• коды ТН ВЭД — соответствуют товару,
• вид документа и срок — оформлен на серию, срок не истек,
• протокол испытаний — присутствует в реестре.

Статус документа следует проверять регулярно, т.к. он может быть приостановлен по данным таможенных органов или по итогам проверки без участия заявителя.